Toute assemblée générale doit être précédée de l'envoi de convocations et invitations. Celles-ci peuvent présenter plusieurs formes : campagne SMS, mailing ou envoi postal. Notre agence de communication EXCEPTO vous propose ces 3 modes de diffusion.
Néanmoins, si un SMS peut permettre d'envoyer un rappel de date, de lieu ou d'horaire, les informations indiquées, certes essentielles, restent limitées.
Les mails peuvent être bloqués ou transférés en spam et indésirables.
Le print reste la solution privilégiée pour informer les participants car les convocations ne sont soumises à aucune restriction de couleur ou de format.
Pour son assemblée générale 2022, la société XR REPRO souhaitait éditer un dépliant avec les coordonnées des destinataires et mentions postales directement imprimées dessus.
Notre agence de communication EXCEPTO lui a conseillé de ne pas opter pour cette solution. Selon les formats, il n'est pas du tout certain que ces plis puissent être traités mécaniquement par la Poste. Un point de colle aurait été appliqué pour éviter que les dépliants s'ouvrent pendant leur traitement.
De plus, les destinataires qui reçoivent ces courriers sans enveloppes pourraient les assimiler à de la publicité et ne pas les consulter.
Pour assurer une bonne distribution des dépliants, nous avons procédé à une mise sous plis avec personnalisation des enveloppes du logo de l'expéditeur.
